实物类商户入驻管理

为推进中国移动通信集团设计院有限公司(以下简称:我院)电子商务业务发展,固化业务流程、规避运营风险、提升工作效率,特制定我院电子商务业务商户入驻管理办法。

本细则由中国移动通信集团设计院有限公司电子商务运营事业部负责编制,适用于院本部电子商务运营事业部,自发布之日起实施,请严格遵照执行。我院原《积分网购业务管理规范-商户入驻细则》(移设院行〔2017〕157号)同时废止。最终解释权归中国移动通信集团设计院有限公司所有。

本办法由中国移动通信集团设计院有限公司电子商务运营事业部负责编制,最终解释权归中国移动通信集团设计院有限公司所有。

一、入驻基本要求 Top↑

  1. 公司注册资金不得低于100万元,公司注册时间需一年以上,且申请表相关内容与工商营业执照真实一致;
  2. 售前及商品信息管理、运营接口人、售后服务等人员总数不得少于五人,相关人员的身份证件、联系方式及社保缴费证明资料真实有效;
  3. 具备B2C服务能力,并提供相应证明材料,具体如下:
    具备B2C销售网站(第三方平台或自建平台),其商品销售和服务网址真实有效,并一同提交如下资料:
    1)第三方平台:仅限于与京东、天猫、1号店、亚马逊中国、苏宁易购、当当网、聚美优品、国美在线、唯品会、蘑菇街、美丽说、电商平台签署的合作协议;
    2)在上述平台运营6个月以上的后台系统对账单或订单截图,且申请公司名称与电商平台注册公司名称须一致;
    3)自营平台:WEB端需提交ICP经营许可证,微信服务号、APP客户端及其他独立运营互联网平台需提交运营6个月以上的相关证明文件。
  4. 所有自营、代理销售的商品,必须具备可逐级推溯到原厂的授权书、授权证明文件。
  5. 申请合作签约品类的授权文件,必须在商标注册证的注册类别、商户工商营业执照的经营范围内。
  6. 实物类商户所申请的签约品类,至少具备一家原厂授权的“独家”或“唯一”授权文件。
  7. 合同期内若需增加新合作品类,具体参照第十五条。
  8. 国家相关法律法规要求该行业取得经营许可或相关资质才可以经营的,必须提供相关经营许可或资质文件。
  9. 入驻商户必须为一般纳税人,并提供符合国家规定的增值税专用发票。(国家规定的特殊行业除外)

二、商户入驻资料及资质要求 Top↑

  1. 加盖公章的《电商业务商户入驻申请表》以及word电子版;
  2. 公司法人、项目负责人、运营接口人、售前及商品信息管理员、售后接口人身份证扫描件及社保中心盖章的社保缴费证明资料;
  3. 资质文件清单及要求,详见(附件一: 入驻申请资料文件目录及要求);
  4. 所有资质文件均须在有效期内,所有纸质文件均须加盖企业公章,否则判定为无效材料;
  5. 商户为代理商的,申请的每个签约品类须对应提交1个原厂独家或唯一授权的品牌(详见《品牌授权管理办法》);
  6. 所提交申请的品牌必须满足下述三个条件之一:
    (1)该品牌属于京东商城(http://www.jd.com)自营品牌(带有“京东自营”标志),并提供该品牌商品的网站链接;
    (2)该品牌在天猫商城(http://www.tmall.com)拥有品牌旗舰店,并提供网站链接,该链接中品牌旗舰店名称必须与所申请品牌名称一致;
    (3)该品牌需提供2个限定的B2C电商平台(京东、天猫、1号店、亚马逊中国、苏宁易购、当当网、聚美优品、国美在线、唯品会、蘑菇街、美丽说)的销售链接,不接受其他电商平台的销售链接,该链接中所售商品描述必须与所申请品牌一致;
  7. 化妆品类、食品茶酒类、珠宝类、健康保健类、母婴玩具类、图书、期刊、收藏类等特殊行业代理商,须提交特殊行业资质文件;
  8. 发票:所有入驻商户必须能够为中国移动或消费者提供增值税专用发票。发票印章的公司名称必须与签署《合作协议》的商户公司名称一致;
  9. 不接受个人品牌,以及未通过中国国家商标总局注册审核的境内、境外品牌申请;
  10. 商户必须保证提供的相关资质文件的真实有效性,并承诺可提供相应原件进行评审(若提供的相关资质来自第三方,如商标注册证、授权书等,请商户务必先行核实其真实有效性),一旦发现虚假资质,商户将被列入非诚信商户名单,我司将不再与其进行合作,并扣除其所交全部保证金,且保留进一步追究其法律责任的权利。

三、商户入驻评审方式及流程 Top↑

(一)商户入驻评审委员会的组成及职责

  1. 商户入驻是指根据我院电子商务业务的发展需要,对具有合作意向的商户进行资质和能力评审。只有评审通过的商户才具备与我院合作开展相关电子商务业务的资格;
  2. 为了规范商户入驻管理工作,设立商户入驻评审委员会。商户入驻评审委员会主要职责是依据商户入驻评审标准,对新增商户、已入驻商户增加品类所提交的资质文件进行评审,并决定商户是否合格;
  3. 根据申请入驻的商户数量,不定期召开商户入驻评审会;
  4. 为了保证商户入驻评审会的顺利开展,由电子商务运营事业部商务经理进行招商协调工作,主要承担商户引入申请资料的受理、初步审查整理,以及评审委员会日常事务协调等工作。

(二)商户入驻评审流程

  1. 招商协调专员负责进行商户接洽和业务咨询,并向商户提供合作方案咨询、合作协议范本(详见附件七)以及入驻申请资料要求文档(详见附件一);
  2. 招商协调专员根据商户申请量实际情况协调召开商户入驻评审会,由评审委员会专家对申请入驻的商户进行资格评审。招商协调专员不兼任评审委员会成员,不参加商户入驻的实际评审工作;
  3. 商户入驻资格评审方式采用合格制,由商户入驻评审委员会给出是否合格的评审结果;
  4. 招商协调专员应在评审结果确定后5个工作日内,通过http://www.cmbuy.cn/平台发布商户入驻评审结果公告,并以电子邮件的方式告知通过评审的商户,协调其完成合作协议签订事宜。

联系方式 Top↑

电话:010-52789999-7083

邮箱:hantong@cmdi.chinamobile.com

商户入驻管理附件下载 Top↑